Smart Border Austria: cosa cambia per i trasporti tra Austria, Svizzera e Liechtenstein
Con Smart Border Austria le informazioni doganali e di trasporto tra Austria, Svizzera e Liechtenstein saranno elaborate in formato digitale. Per le merci che vengono trasportate oltre il confine svizzero, ciò comporta nuovi requisiti per la preparazione dei vostri trasporti: affinché gli invii possano essere elaborati senza ritardi, i dati dovranno essere completi, corretti e resi disponibili per tempo.
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Swiss Post Cargo | Svizzera|Tempo di lettura 5 minuti
Ben presto la circolazione delle merci tra Austria, Svizzera e Liechtenstein avverrà in modo completamente digitale. Con Smart Border Austria sono state gettate le basi in tal senso e alcune fasi importanti del processo vengono trasferite già nella preparazione del trasporto. L’obiettivo consiste nel rendere il flusso di merci il più efficiente possibile, senza ulteriori fermate al confine.
Stato attuale della gestione digitale
Stato attuale della gestione digitale delle frontiere con riconoscimento attivo della targa per singolo valico di confine:
Per ulteriori informazioni vi invitiamo a rivolgervi direttamente all’ufficio doganale competente di SPC.
Valico di confine
Direzione di marcia: dalla Svizzera verso l’Austria
Direzione di marcia: dall’Austria verso la Svizzera
Höchst
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Lustenau
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Mäder
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Tisis
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Hohenems
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Meiningen
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Ecco come preparare il trasporto
Affinché la gestione digitale delle frontiere funzioni senza problemi, tutte le informazioni rilevanti dovranno essere rese disponibili in modo completo e tempestivo. Dati mancanti o errati sono spesso difficili da correggere una volta avviato il trasporto e possono impedirne il regolare proseguimento già prima dell’attraversamento della frontiera.
Preparare la documentazione rilevante ai fini doganali
Mettete a disposizione per tempo tutti i documenti necessari per lo sdoganamento, come fatture commerciali, bollettini di consegna o documenti per l’esportazione. La documentazione completa è assolutamente necessaria per il trattamento digitale dell’invio.
I nuovi requisiti
I nuovi requisiti modificano sensibilmente la pianificazione quotidiana nella disposizione. Competenze chiare, avvisi completi e dati registrati correttamente aiutano a evitare ulteriori accertamenti prima dell’avvio del trasporto.
Ecco come funziona la gestione digitale delle frontiere
Affinché i trasporti possano essere effettuati possibilmente senza fermate al confine, i dati doganali e di trasporto dovranno essere registrati ed elaborati in formato digitale già prima dell’attraversamento della frontiera. La procedura può essere suddivisa in sei fasi.
1
Mettere a disposizione le informazioni di trasporto
Trasmettete tutti i dati rilevanti (come documenti, dati del veicolo, itinerario e valico di confine) a Swiss Post Cargo al più tardi 24 ore prima della partenza del veicolo. Swiss Post Cargo effettuerà quindi le registrazioni nel sistema doganale svizzero e nel modulo Smart Border Austria.
IMPORTANTE: solo i trasporti registrati correttamente potranno essere elaborati digitalmente nell’ulteriore processo e autorizzati all’attraversamento della frontiera.
2
Portare con sé la documentazione
Altre procedure doganali
Corridoio continuo
Per i trasporti internazionali tra l’UE, la Svizzera e il Liechtenstein. A prescindere dal numero di agenti doganali coinvolti, per ogni veicolo è possibile una sola registrazione al corridoio.
Corridoio di transito
Per invii nel traffico di transito, ad esempio dalla Svizzera o dal Liechtenstein verso la Germania o l’Italia. I requisiti valgono per tutti i documenti di transito interessati.
Creazione del transito come alternativa
A seconda del tipo di trasporto, una gestione tempestiva del transito può creare un margine di manovra aggiuntivo per l’attraversamento della frontiera.
Per uno svolgimento impeccabile
Per uno svolgimento impeccabile
Affinché la gestione digitale delle frontiere possa essere svolta in modo efficiente, vi preghiamo di osservare i seguenti punti:
Trasmettete i vostri avvisi quanto prima e nel modo più completo possibile. Idealmente l’avviso viene emesso un giorno prima del trasporto, al più tardi però prima dell’inizio del viaggio.
Per l’avviso è obbligatorio indicare la targa del veicolo trainante e del rimorchio e la nazionalità del veicolo.
Per gli invii collettivi preghiamo il partner addetto all’handling di indicare già nell’avviso quale agente doganale allestirà il Digital Transit Slip (DTS).
Consigliamo di scaricare l’app Activ, che favorisce il corretto svolgimento della gestione digitale delle frontiere.
Ulteriori informazioni
Informazioni aggiornate e modifiche relative a Smart Border Austria sono disponibili sui siti web della dogana austriaca e dell’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC).
Il disbrigo delle pratiche doganali avrà inizio prima dell’attraversamento della frontiera
In futuro le informazioni necessarie per lo sdoganamento e il trasporto dovranno essere trasmesse elettronicamente prima della partenza. Solo i trasporti notificati correttamente potranno essere elaborati in formato digitale e autorizzati all’attraversamento della frontiera. Non sarà più possibile effettuare a posteriori uno sdoganamento fisico al confine.
I dati dei veicoli acquisiscono importanza
Affinché un trasporto possa essere riconosciuto ed elaborato in modo univoco, i dati del veicolo dovranno essere registrati correttamente. In particolare, le targhe dei veicoli trainanti e dei rimorchi assumeranno un’importanza centrale nella registrazione.
Registrazione automatica anziché controllo manuale
In determinati punti il veicolo sarà riconosciuto automaticamente e assegnato alla notifica corrispondente. In questo modo le attuali fasi manuali del processo saranno sempre più supportate digitalmente.
Autorizzazione del passaggio transfrontaliero
Le autorità doganali elaboreranno in anticipo i dati necessari e concederanno l’autorizzazione tramite sistemi digitali. Solo dopo aver ottenuto l’autorizzazione sarà possibile recarsi al valico di confine.
Registrare i dati di trasporto
Registrate e confermate per tempo i dati rilevanti per il trasporto prima della partenza. Vi rientrano i dati del veicolo, il percorso pianificato, il valico di confine previsto e la fascia oraria pianificata.
Stabilire la procedura doganale
Prima di iniziare il trasporto, chiarite quale procedura doganale sarà applicata. A seconda del trasporto possono valere processi e requisiti diversi.
Definire le responsabilità
In caso di invii collettivi o di carichi aggiuntivi, lo spedizioniere deve stabilire per tempo chi si occuperà della necessaria notifica per l’intero veicolo. Questa notifica è un requisito per il processo di registrazione al corridoio.
Essere raggiungibili in caso di domande
Designate una persona di contatto a cui rivolgersi in tempi brevi in caso di domande. Sarà così possibile chiarire eventuali dubbi prima della partenza.
Per il successivo trasporto saranno messi a disposizione i numeri di riferimento e i documenti necessari, ad esempio per la gestione del corridoio di trasporto o per il processo di transito, che il personale conducente deve portare con sé.
3
Riconoscere il veicolo
Al raggiungimento dell’area di registrazione, il veicolo sarà riconosciuto in base alla targa e assegnato automaticamente alla notifica.
4
Ottenere l’autorizzazione
Una volta avvenuta la verifica dei dati, verrà rilasciata l’autorizzazione digitale. Solo in seguito sarà possibile continuare il viaggio verso il confine.
5
Proseguire con il trasporto
Ottenuta l’autorizzazione, il trasporto prosegue al confine senza ulteriori processi e la procedura viene conclusa dal sistema.
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