Con Smart Border Austria le informazioni doganali e di trasporto tra Austria, Svizzera e Liechtenstein saranno elaborate in formato digitale. Per le merci che vengono trasportate oltre il confine svizzero, ciò comporta nuovi requisiti per la preparazione dei vostri trasporti: affinché gli invii possano essere elaborati senza ritardi, i dati dovranno essere completi, corretti e resi disponibili per tempo.

Ben presto la circolazione delle merci tra Austria, Svizzera e Liechtenstein avverrà in modo completamente digitale. Con Smart Border Austria sono state gettate le basi in tal senso e alcune fasi importanti del processo vengono trasferite già nella preparazione del trasporto. L’obiettivo consiste nel rendere il flusso di merci il più efficiente possibile, senza ulteriori fermate al confine.
Trasporto terrestre
Trasporto aereo e marittimo
Servizio speciale
Industria
Commercio
Stato attuale della gestione digitale delle frontiere con riconoscimento attivo della targa per singolo valico di confine:
| Valico di confine | Direzione di marcia: dalla Svizzera verso l’Austria | Direzione di marcia: dall’Austria verso la Svizzera |
|---|---|---|
| Höchst | ✅ | ✅ |
| Lustenau | ✅ | ✅ |
| Mäder | ✅ | ✅ |
| Tisis | ✅ | ✅ |
| Hohenems | ❌ | ✅ |
| Meiningen | ❌ | ❌ |
Affinché la gestione digitale delle frontiere funzioni senza problemi, tutte le informazioni rilevanti dovranno essere rese disponibili in modo completo e tempestivo. Dati mancanti o errati sono spesso difficili da correggere una volta avviato il trasporto e possono impedirne il regolare proseguimento già prima dell’attraversamento della frontiera.
Mettete a disposizione per tempo tutti i documenti necessari per lo sdoganamento, come fatture commerciali, bollettini di consegna o documenti per l’esportazione. La documentazione completa è assolutamente necessaria per il trattamento digitale dell’invio.
I nuovi requisiti modificano sensibilmente la pianificazione quotidiana nella disposizione. Competenze chiare, avvisi completi e dati registrati correttamente aiutano a evitare ulteriori accertamenti prima dell’avvio del trasporto.
Affinché i trasporti possano essere effettuati possibilmente senza fermate al confine, i dati doganali e di trasporto dovranno essere registrati ed elaborati in formato digitale già prima dell’attraversamento della frontiera. La procedura può essere suddivisa in sei fasi.
Trasmettete tutti i dati rilevanti (come documenti, dati del veicolo, itinerario e valico di confine) a Swiss Post Cargo al più tardi 24 ore prima della partenza del veicolo. Swiss Post Cargo effettuerà quindi le registrazioni nel sistema doganale svizzero e nel modulo Smart Border Austria.
IMPORTANTE: solo i trasporti registrati correttamente potranno essere elaborati digitalmente nell’ulteriore processo e autorizzati all’attraversamento della frontiera.
Per i trasporti internazionali tra l’UE, la Svizzera e il Liechtenstein. A prescindere dal numero di agenti doganali coinvolti, per ogni veicolo è possibile una sola registrazione al corridoio.
Per invii nel traffico di transito, ad esempio dalla Svizzera o dal Liechtenstein verso la Germania o l’Italia. I requisiti valgono per tutti i documenti di transito interessati.
A seconda del tipo di trasporto, una gestione tempestiva del transito può creare un margine di manovra aggiuntivo per l’attraversamento della frontiera.
Affinché la gestione digitale delle frontiere possa essere svolta in modo efficiente, vi preghiamo di osservare i seguenti punti:
Informazioni aggiornate e modifiche relative a Smart Border Austria sono disponibili sui siti web della dogana austriaca e dell’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC).
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In futuro le informazioni necessarie per lo sdoganamento e il trasporto dovranno essere trasmesse elettronicamente prima della partenza. Solo i trasporti notificati correttamente potranno essere elaborati in formato digitale e autorizzati all’attraversamento della frontiera. Non sarà più possibile effettuare a posteriori uno sdoganamento fisico al confine.
Affinché un trasporto possa essere riconosciuto ed elaborato in modo univoco, i dati del veicolo dovranno essere registrati correttamente. In particolare, le targhe dei veicoli trainanti e dei rimorchi assumeranno un’importanza centrale nella registrazione.
In determinati punti il veicolo sarà riconosciuto automaticamente e assegnato alla notifica corrispondente. In questo modo le attuali fasi manuali del processo saranno sempre più supportate digitalmente.
Le autorità doganali elaboreranno in anticipo i dati necessari e concederanno l’autorizzazione tramite sistemi digitali. Solo dopo aver ottenuto l’autorizzazione sarà possibile recarsi al valico di confine.
Registrate e confermate per tempo i dati rilevanti per il trasporto prima della partenza. Vi rientrano i dati del veicolo, il percorso pianificato, il valico di confine previsto e la fascia oraria pianificata.
Prima di iniziare il trasporto, chiarite quale procedura doganale sarà applicata. A seconda del trasporto possono valere processi e requisiti diversi.
In caso di invii collettivi o di carichi aggiuntivi, lo spedizioniere deve stabilire per tempo chi si occuperà della necessaria notifica per l’intero veicolo. Questa notifica è un requisito per il processo di registrazione al corridoio.
Designate una persona di contatto a cui rivolgersi in tempi brevi in caso di domande. Sarà così possibile chiarire eventuali dubbi prima della partenza.
Per il successivo trasporto saranno messi a disposizione i numeri di riferimento e i documenti necessari, ad esempio per la gestione del corridoio di trasporto o per il processo di transito, che il personale conducente deve portare con sé.
Al raggiungimento dell’area di registrazione, il veicolo sarà riconosciuto in base alla targa e assegnato automaticamente alla notifica.
Una volta avvenuta la verifica dei dati, verrà rilasciata l’autorizzazione digitale. Solo in seguito sarà possibile continuare il viaggio verso il confine.
Ottenuta l’autorizzazione, il trasporto prosegue al confine senza ulteriori processi e la procedura viene conclusa dal sistema.